Zu jedem Schiff gehört eine Reihe von Zeugnissen, Zertifikaten, Zulassungsurkunden und anderen wichtigen Dokumenten. Viele davon sind nur für einen begrenzten Zeitraum gültig und müssen rechtzeitig erneuert bzw. verlängert werden.

Hierfür bietet ELSA eine wirkungsvolle und übersichtliche Dokumentationsverwaltung. Legen Sie beliebige Dokumente für jedes Schiff an. Dabei geben Sie neben der Dokumentenart und dem Status des Dokuments insbedondere das Ausgabedatun und das Ablaufdatum ein. Zusätzlich können Sie sich ein Wiedervorlagedatum einrichten, das Sie rechtzeitig vor Ablauf der Gültigkeit per eMail warnt. ELSA gestatte es, das jeweilige Dokument in Form einer PDF-Datei abzuspeichern.  Somit haben die Inspektoren, Schiffsleitungen und Manager jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Schiffsdokumente.

Bei Ausstellung eines neuen Dokuments können Sie zwei verschiedene Ansätze fahren:

• Überschreiben der alten Daten durch neue und Hochladen des neuen Dokuments
• Archivieren des alten Dokument und Neuanlegen des neuen Dokuments.

Die zweite Alternative ermöglicht Ihnen, die Historie der Schiffsdokumente darzustellen.